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Text File  |  1993-06-17  |  3KB  |  73 lines
  1.  
  2. AdMaster® 2.0 -  DEMO    ReadMe     6/1/93
  3.  
  4. ---------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. Thank you for evaluating AdMaster® 2.0, the complete ad sales tracking system. 
  7.  
  8. This special demonstration copy has all the features of the full package except the ability to add/delete records. The commercial version is completely unlocked, allowing you to modify AdMaster® as best suits your business.
  9.  
  10. You may copy and distribute this AdMaster® 2.0 demo freely, provided this ReadMe and all other files are included. 
  11.  
  12.  
  13. For more information, or to order AdMaster®, please contact
  14. PRAXIS COMPUTING at (310) 373-7553.
  15.  
  16.  
  17.  
  18. REQUIREMENTS
  19. =============
  20.  
  21. These instructions assume you have a basic working knowledge of FileMaker.  If you are new to FileMaker, please see your "Getting Started" manual.
  22.  
  23. AdMaster® requires a Macintosh or Windows computer running FileMaker Pro. 
  24.  
  25. If you do not own FileMaker Pro, you may use the FileMaker Pro demo application included with your demo disk, or available separately on-line.
  26.  
  27. USING ADMASTER® DEMO
  28. ====================
  29. To load AdMaster®, double click on the "AdMaster.FM" file.  Hit return at the password prompts for demo access.  Clicking  "OK" at the welcome screen will take you to the command center.
  30.  
  31.  
  32. OVERVIEW
  33. =========
  34. AdMaster is composed of four intercommunicating modules: Leads, Sales, Salespeople, and Charges linked through the Command Center. Switch between modules using the buttons in the command center or by using the SCRIPT menu.  
  35.  
  36. Within each module, appropriate functions are available in the command bar along the top of the screen. The SCRIPTS menu features reports and special functions specific to each module.
  37.  
  38. LEADS
  39. --------------
  40. The leads module contains information about potential and past sales
  41.  
  42. "SEND LETTER" switches to the salesperson module, and brings up the assigned salesperson's pre-entered sales letter, with the current company's address.  Click "Print" in the command bar to print the letter, or click "continue" in the left side bar to return to the lead.
  43.  
  44. "NO" changes lead status to "no", and posts the current project with "no" to the "history" field.
  45.  
  46. "SOLD" changes lead status to "sold", post this to history, then switches to "sales" and creates a new sale, filling the necessary information.  
  47.  
  48. SALES
  49. --------------
  50. The sales module tracks information about ads already sold. 
  51.  
  52. Agency, Billing, Commission, Production, and Placement screens are available as buttons in the command bar. 
  53. The "Calculate Commissions" command on the "Scripts" menu subtotals all commissions and reports them to the salespeople module.
  54.  
  55. SALESPEOPLE
  56. --------------
  57. This module contains information about each salesperson.  Letters are edited here for use from the "Leads" module. A summary of commissions earned is available from this module.  
  58.  
  59.  
  60. CHARGES
  61. --------------
  62. This module contains default ad charges. 
  63.  
  64.  
  65.  
  66. CUSTOMIZATION
  67. ==============================
  68. Customization services are available for AdMaster®.  Please contact Praxis Computing for details.
  69.  
  70.  
  71. -----------------------------------------------------------------------------
  72. AdMaster © 1993 Praxis Computing
  73. FileMaker Pro ©1993, Claris Corporation